Verstreute Daten
Fälle liegen in Excel-Tabellen, in Kanzleisoftware, in E-Mail-Postfächern und in Papierakten. Es gibt keine einzige verlässliche Quelle.
Sie laden Ihre Fälle hoch, die Plattform macht den Rest: Kommunikation mit den Behörden, Auslesen der Halterdaten, Fallzuordnung und Zahlungsaufforderungen. Was pro Fall Tage gedauert hat, dauert jetzt Minuten. Rechtlich geprüft und betreut durch unsere österreichischen Anwaltspartner.
Konto anlegen und heute die ersten Fälle verarbeiten. Kein Vertriebsgespräch, kein Einführungsprojekt.
Kein Prototyp. Die Plattform ist aus direkter operativer Erfahrung entstanden und läuft heute im Produktivbetrieb. Sie verarbeitet Daten aus tausenden Behördenantworten und Rechnungen.
Self-Service, wenn Sie heute loslegen wollen. Eine individuelle Lösung, wenn Ihr Betrieb etwas braucht, das die Stufen unten nicht abdecken.
Stufe wählen, nach Nutzung zahlen, heute live gehen. Wartung und Updates sind enthalten, mit wachsendem Volumen wechseln Sie einfach die Stufe.
Für Betriebe, die etwas brauchen, das die Self-Service-Stufen nicht abdecken, etwa maßgeschneiderte Behördenanbindungen, ungewöhnliche Datenformate oder eine andere kommerzielle Struktur.
Eine monatliche Plattformgebühr plus ein Preis pro verarbeitetem Fall. Je mehr Sie verarbeiten, desto niedriger werden beide. Monatlich wechselbar und kündbar.
An einem Standort starten und die Zahlen selbst sehen.
Ab500 € pro Monat
Für Betreiber mit wachsendem Portfolio an Standorten.
Ab1.000 € pro Monat
Höchste Volumina, niedrigste Fallpreise, fester Ansprechpartner.
Ab1.500 € pro Monat
Gebühren der Halterauskunftsbehörden sind nicht enthalten und werden zum Selbstkostenpreis weiterverrechnet, genau so wie die Behörde sie in Rechnung stellt. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer. Richtpreise, kein verbindliches Angebot. Ihre Konditionen werden vor Projektbeginn schriftlich fixiert.
Der Alltag beim Einzug von Parkverstoßgebühren, überall dort, wo er noch nicht automatisiert ist.
Fälle liegen in Excel-Tabellen, in Kanzleisoftware, in E-Mail-Postfächern und in Papierakten. Es gibt keine einzige verlässliche Quelle.
Jede Halteranfrage an die Behörde wird getippt, formatiert, gedruckt oder händisch zu einem PDF zusammengesetzt.
Antwortet die Behörde, liest jemand jedes Schreiben, sucht die Halterdaten heraus und tippt sie in eine Tabelle. Oft in mehrere.
Der Ablauf ist nicht vollständig protokolliert. Geht ein Fall verloren oder verstreicht eine Frist, lässt sich kaum nachvollziehen, was wann und durch wen passiert ist.
Zwischen eingehender Antwort und dem Gebühreneinzug vergehen Tage bis Wochen. So lange liegt der Umsatz still.
Manuelle Erfassung bedeutet vergessene Fälle, Tippfehler, falsch zugeordnete Fälle und übersehene Zahlungen. Mit steigendem Volumen wird es schlimmer.
Mehr Fälle heißt mehr Personal. Ein manueller Ablauf hat eine harte Obergrenze.
Von der Fallanlage bis zur eingezogenen Gebühr, ein durchgängiger Ablauf. Sie geben frei, die Plattform erledigt den Rest.
Fälle kommen per Dateiupload (CSV oder Excel) oder über eine direkte API-Anbindung an Ihr Beweisbildsystem herein. Dublettenerkennung und Validierung laufen automatisch, jeder Fall wird ab dem Eingang protokolliert. Fälle lassen sich nach festgelegten Kriterien ablehnen, etwa Einsatz-, Behörden- oder Diplomatenfahrzeuge.
Die Plattform erzeugt die offiziellen Halteranfragen, korrekt gruppiert, formatiert, adressiert und mit dem angemeldeten Nutzer gezeichnet. Nach Ihrer Freigabe gehen sie als PDF per E-Mail hinaus, mit Zustellverfolgung und BCC-Bestätigung.
Antwortet die Behörde, liest die Extraktionsengine das Dokument und zieht die geschäftskritischen Felder heraus: Haltername, Adresse, Kennzeichen, Gebührenbeträge und Bankdaten. Jedes Feld wird geprüft, Auffälliges wird markiert. Sie sehen die ausgelesenen Daten neben dem Originaldokument.
Behörden antworten selten sauber strukturiert. Ausgelesene Halterdaten werden automatisch dem ursprünglichen Fall zugeordnet. Eindeutige Treffer werden sofort aufgelöst, uneindeutige zur kurzen Prüfung markiert, mit der vollständigen Faktenlage am Bildschirm. Eine Antwort kann mehrere Fälle betreffen.
Finanzdaten werden geprüft und validiert, bevor eine Zahlung ausgelöst wird. Gebühren werden nach Behörde gruppiert, Bankverbindungen (IBAN und BIC) validiert und alles SEPA-konform vorbereitet. Ihre Finanzabteilung gibt jeden Lauf frei, bevor er ausgeführt wird.
Die Einzugsschreiben gehen an den Fahrzeughalter. Bei offenen Beträgen erzeugt die Plattform Mahnungen mit taggenau berechneten Zinsen, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag. Die Stapelverarbeitung verhindert doppelte Mahnungen und protokolliert jedes versandte Schreiben.
| Bereich | Heute | Mit der Plattform |
|---|---|---|
| Daten | Verstreut über Excel, Kanzleisoftware, Tabellen und E-Mail | Eine Plattform, eine verlässliche Quelle |
| Schreiben | Manuell, ein Schreiben nach dem anderen | Automatisch erzeugt und im Stapel versendet |
| Antworten lesen | Mitarbeiter bearbeiten jedes Behördenschreiben von Hand, langsam und teuer | Halterdaten in Sekunden ausgelesen, genauer und günstiger |
| Fallzuordnung | Manuelles Suchen, Abgleichen und Nachhalten | Automatische Zuordnung mit Vorschlägen |
| Gebühren | Tabellenkalkulation und manuelle Überweisungen | Geprüfte SEPA-Exporte, nach Behörde gruppiert |
| Nachvollziehbarkeit | Kein Protokoll, Vorgänge fallen durch das Raster | Vollständige Historie je Fall, jede automatische und manuelle Aktion protokolliert |
| Fehlerquote | Tippfehler, Fehlzuordnungen, übersehene Fälle und Fristen bei 80 bis 90 % Genauigkeit | Über 99 % Genauigkeit, mit Prüfungen und Warnungen |
| Skalierbarkeit | Mehr Fälle heißt mehr Personal, mehr Einarbeitung und hohe Fluktuation bei stumpfer Arbeit | Das Zehnfache an Volumen mit demselben Team |
| Durchlaufzeit | Tage bis Wochen je Fallzyklus | Minuten, von der Antwort bis zum Einzugsschreiben |
| Auswertung | Berichte werden zum Monatsende von Hand gebaut | Echtzeit-Dashboard mit Kennzahlen und Trends |
Die Halterauskunft kommt von der nationalen Zulassungsbehörde. Hier ist die Plattform heute im Einsatz.
Wir stellen Halteranfragen direkt an jede Zulassungsbehörde in Österreich, mehr als 100 insgesamt. Hier läuft die Plattform heute, an all Ihren Standorten.
Die Halterauskunft für Deutschland holen wir über das Kraftfahrt-Bundesamt ein, das zentrale Fahrzeugregister des Bundes. An einzelne Landes- oder Kommunalbehörden in Deutschland sind wir nicht angebunden.
Die Niederlande sind ein möglicher nächster Markt, bei entsprechendem Bedarf. Sie sind anderswo in Europa aktiv? Fragen Sie uns.
Self-Service, in der Reihenfolge, in der Sie es tatsächlich tun.
Stufe wählen und auf der Plattform registrieren. Keine Beschaffungsrunde, kein Einführungsprojekt.
Die Behörden konfigurieren, mit denen Sie arbeiten, und Ihren eigenen Briefkopf auf die erzeugte Korrespondenz setzen.
Für den Sofortstart eine CSV- oder Excel-Datei hochladen, oder Ihr Beweisbildsystem per API anbinden.
Die erzeugten Halteranfragen prüfen, freigeben, versenden. Ab da läuft der Ablauf von selbst.
Professional enthält den begleiteten Weg: wir nehmen Ihre Abläufe und Ihre Behördenlandschaft auf, passen die Plattform an Ihre Beteiligtenstruktur und Datenformate an, schulen Betrieb und Finanzabteilung an Ihren echten Daten und fahren einen kontrollierten Piloten vor dem vollen Start.
Nein. Stufe wählen, Konto anlegen, erste Fälle hochladen. Eine Demo gibt es auf Wunsch, aber nichts ist dahinter verschlossen.
Zulassungsbehörden verlangen für die Halterauskunft eine eigene Gebühr. Diese Gebühren unterscheiden sich je Behörde und ändern sich unabhängig von uns, deshalb reichen wir sie zum Selbstkostenpreis weiter, genau so wie sie in Rechnung gestellt werden. Nichts wird aufgeschlagen.
Österreich ist unser Hauptmarkt: Wir sind direkt an jede Zulassungsbehörde im Land angebunden, mehr als 100 insgesamt. Deutschland ist unser zweiter Markt, abgedeckt über das KBA-Register des Bundes; an einzelne Landes- oder Kommunalbehörden dort sind wir nicht angebunden. Die Niederlande sind ein möglicher nächster Markt bei entsprechendem Bedarf, und jeden weiteren europäischen Markt prüfen wir gerne auf Anfrage.
Genau dafür ist es da. Behörden antworten selten sauber strukturiert. Die Extraktionsengine zieht die Felder heraus, validiert sie und markiert Uneindeutiges zur kurzen Prüfung, mit dem Originaldokument daneben.
Sie. Finanzdaten werden geprüft und validiert, Gebühren nach Behörde gruppiert und als SEPA-konforme Läufe vorbereitet, aber Ihre Finanzabteilung gibt vor jeder Ausführung final frei.
Jede Aktion im System, automatisch oder manuell, wird protokolliert und ist nachvollziehbar. Jeder Fall trägt seine vollständige Historie.
Ja. Die Stufen laufen monatlich. Wächst Ihr Volumen, wechseln Sie hoch und die Fallpreise sinken mit.
Konto anlegen und den ersten Stapel laufen lassen. Wenn Sie es lieber zuerst an Ihren eigenen Daten sehen wollen, fragen Sie eine Demo an.
Sagen Sie uns grob, was Sie verarbeiten, dann zeigen wir Ihnen den Ablauf an Daten, die Ihren ähneln.